Se dirige uma pequena ou media empresa, sabe que o tempo e o seu recurso mais valioso. Muitas empresas perdem horas todas as semanas em tarefas repetitivas que poderiam ser facilmente automatizadas.
Aqui estao cinco processos que pode comecar a automatizar hoje mesmo:
1. Entrada de Dados de Emails
O Problema: A sua equipa recebe emails com pedidos, encomendas ou informacoes que precisam ser copiadas manualmente para um sistema.
A Solucao: Configure automacao para extrair informacao de emails e inseri-la automaticamente no seu CRM, folha de calculo ou base de dados.
Resultado: Poupa 5-10 horas por semana e elimina erros de transcricao.
2. Followup de Clientes
O Problema: Esquece-se de fazer followup de propostas enviadas ou precisa de lembrar clientes de pagamentos pendentes.
A Solucao: Crie fluxos automaticos que enviam emails de followup baseados em triggers especificos (proposta enviada ha X dias, pagamento em atraso, etc.).
Resultado: Melhora taxas de conversao e reduz pagamentos em atraso.
3. Relatorios Semanais
O Problema: Alguem passa horas todas as semanas a compilar dados de varios sistemas para criar relatorios.
A Solucao: Automatize a recolha de dados e geracao de relatorios. Os relatorios sao criados automaticamente e enviados por email.
Resultado: Poupa 3-5 horas por semana e garante relatorios consistentes.
4. Gestao de Documentos
O Problema: Documentos precisam ser organizados, renomeados e arquivados manualmente em pastas especificas.
A Solucao: Configure regras automaticas para organizar documentos baseadas em tipo, data, cliente ou outros criterios.
Resultado: Encontra documentos instantaneamente e mantem tudo organizado.
5. Atualizacoes entre Sistemas
O Problema: Quando algo muda num sistema, tem de atualizar manualmente outros sistemas.
A Solucao: Integre os seus sistemas para que dados sejam sincronizados automaticamente.
Resultado: Elimina entrada de dados duplicada e garante consistencia.
Proximo Passo
A automatizacao nao precisa de ser complicada ou cara. Muitas destas solucoes podem ser implementadas rapidamente e comecam a gerar resultados imediatos.
Quer descobrir que processos no seu negocio podem ser automatizados? Agende uma consulta gratuita e vamos identificar as melhores oportunidades para a sua empresa.